Privacy Policy
Personal information for external parties

外部向け個人情報の取扱いについて

株式会社ワンズコーポレーション(以下、当社)は、「社会に貢献できる企業」「顧客の信頼・満足」「顧客の利益が私たちの利益」を理念に掲げ、情報・通信技術を提供することでお客様の企業活動を全般にわたってサポートしています。
当社は、お客様をはじめ皆様からお預かりする個人情報、個人番号および特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を併せて「特定個人情報等」という。)を適切に保護することが社会的責務であると考え、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、役職員一同、個人情報および特定個人情報等の保護に取り組んでまいります。

制定年月日   平成17年7月20日
最終改訂年月日 令和7年2月27日
株式会社ワンズコーポレーション
代表取締役社長 鈴木 宏明

外部向け個人情報保護方針

1.

当社は、個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2017)の定義に従い、個人情報を定義します。

2.

当社は、個人情報保護管理者(管理本部 担当)を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報および特定個人情報等の適正な管理を実施します。また、相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。
個人情報および特定個人情報保護の取り組みについて、当社従業者に周知するとともに必要な教育・啓発活動を行います。

3.

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、取得の際に同意を得た利用目的の範囲内で利用及び提供し、目的外利用防止のために必要な措置を講じます。また、特定個人情報等は、番号法で定められた範囲でのみ利用いたします。

4.

当社は、個人情報および特定個人情報等の取得、利用その他一切の取扱いについて、法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

5.

収集した個人情報および特定個人情報等は、当社の厳正な管理の下で保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。

6.

個人情報および特定個人情報等の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談について、迅速かつ適切に対応します。

7.

当社は、個人情報および特定個人情報等の適切な管理のために、個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善していきます。

外部向け個人情報保護方針に関するお問合せ
TEL:03-4284-1573
受付時間:月〜金 9:00〜18:00
※年末年始、祝日、弊社休日を除く

当社が取得する全ての個人情報の利用目的

(1)

協力会社から提供を受けた技術者情報
具体的な業務案件への人材適合性判断

(2)

当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡、情報のご提供および採用選考

(3)

従業者等の個人情報
「番号利用法」に基づく個人情報関係事務(家族に何する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整などのため

(4)

問い合せ者の個人情報
開示等請求、苦情、ご相談対応のため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

1.

株式会社ワンズコーポレーション
代表取締役社長 鈴木 宏明
東京都千代田区神田練塀町3 大東ビル9F

2.

個人情報保護管理者:管理本部主査
所属:管理本部
連絡先:TEL:03-4284-1573

3.

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社は、当社が保有する個人情報に対して、本人または代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止請求及び第三者提供記録の開示(以下開示等という)については、下記の手続きにより対応させて頂きます。

(1)

当社所定の申請書
個人情報保護管理者から郵送させていただきます。

(2)

本人確認のための書類
免許証、健康保険証、住民票、印鑑証明などの公的書類の写し

(3)

代理人確認のための書類
代理権の根拠(法定代理、委任など)を書面等でご提供ください。

(4)

利用目的の通知又は開示費用のご負担はございません。

(5)

すべての開示対象個人情報の利用目的
従業員に関する情報:社員の人事労務管理、業務管理のため
当社に入社を希望された求職者の情報:連絡、情報のご提供および採用選考のため
当社へお問合せされた皆様の情報:連絡、対応管理、関連資料の送付等のため

(6)

開示等の求めに対するその他の注意事項
個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合などには、開示等の求めに対応できないこともあります。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出いただいた書面は返却いたしかねます。
申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させていただきます。
お問い合わせの内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

(7)

個人情報に関する苦情、相談、開示等のご請求の宛先
〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3 大東ビル9F
株式会社ワンズコーポレーション 個人情報保護管理者宛
TEL:03-4284-1573
受付時間:月〜金 9:00〜18:00 ※年末年始、祝日、弊社休日を除く

お問い合わせフォームからのご質問はこちら

4.

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。


一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

5.

個人情報の安全管理のために講じた措置について

個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。


組織的安全管理措置・・・・安全管理に対する規程及び手順書を整備運用
人的安全管理措置・・・・・従業者への教育の実施
物理的安全管理措置・・・・入退館管理
技術的安全管措置・・・・・情報システムへのアクセス制限 等

プライバシーマークについて

ワンズコーポレーションは、2007年1月16日に、財団法人日本情報処理開発協会(現・一般社団法人日本情報経済社会推進協会)より、「プライバシーマーク(Pマーク)」使用許諾事業者の認定を受けました。
プライバシーマークは、JIS Q 15001: 2017に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。